Fairfax Radiological Consultants, P.C.
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y SER DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE CONSEGUIR EL ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
Nuestra meta es tomar medidas apropiadas para tratar de salvaguardar la información médica o personal que sea proporcionada a nosotros. Nos
- Mantener la aislamiento de la información médica proporcionada a nosotros;
- Proporcionar el aviso de nuestros obligaciones legales y prácticas de la aislamiento; y
- Seguir los términos de nuestro aviso a las prácticas de aislamiento actualmente en efecto.
QUIEN SEGUIRÁ ESTE AVISO
Este aviso describe las prácticas de los empleados, directores, y radiólogos de Fairfax Radiological Consultants P.C.
LA información OBTENIDA SOBRE USTED
En el curso de recibir atencion médica de nosotros, usted nos proveerá con cierta información personal, por ejemplo:
- Su nombre, dirección, y números de telléfono.
- información
referente asu historia médica. - información referente a su cobertura de seguro.
- información referente a su doctor, las enfermeras y medico personal que lo haya atendido En adicion recopilaremos cierta informacion médica sobre usted con las que crearemos un expediente del cuidado que se haya proporcionado. Otros individuos relacionados con su expediente medico como por ejemplo el doctor que lo refiere, sus otros doctores, su seguro medico, amigos o los miembros de su familia también pueden proporcionarnos información acerca de su salud.
CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR INFORMACIóN SOBRE SU SALUD Podemos utilizar y divulgar su información protegida medica en diversas maneras. De todas las maneras que podamos divulgar su información estaran dentro de las siguientes categorias. Pero no cada uso o acceso, sera enumerada dentro de cada categoria.
Para el tratamiento usaremos su información medica para proveer servicios y tratamientos de acuerdo con nuestra polizas y procedimientos. Por ejemplo, utilizaremos la presencia o ausencia de sintomas, enfermedad o lesiones para determinar su condicion medica y realizar los estudios diagnosticos solicitados. La transcripcion de un reporte medico de nuestros estudios seran enviados al medico quien lo ordeno y a cualqiuer otro medico adicional que usted solicite.. Además, cualquier estudio relacionado al corazon, pulmon o una mammograma seran enviados por correo.
Para El Pago Utilizaremos y divulgaremos su información protegida medica para colectar pago por nuestros servicios de su compania de seguro. Por ejemplo podemos proveer su informacion medica actual para conseguir el pago por los estudios diagnosticos realizados como asi tambien para conseguir una autorizacion de su compania de seguro o para averiguar si los estudios que se le van hacer estan cubiertos en su programa .
Para Las Operaciones Del Cuidado médico. Podemos usar su informacion protegida medica para la operacion diaria de nuestro negocio. Por ejemplo; podemos tener acceso a su información medica mientras entreanamos a un empleado nuevo en el uso de las computadores. A veces podemos necesitar de organizaciones acreditadas o auditores que nos evaluen nuestros servicios y nos aconsejen como mejorarlos. Nuestros Radiologos pueden usar su informacion protegida medica para evaluarla con otros medicos que tengan interes en su clase de enfermedad o lesion, con el proposito de educacion y control de calidad..
Aplicaciones y polizas del orden público. Hay un número de polizas públicos por las cuales podemos divulgar la información medica sobre usted. Nosotros divulgaremos esta informacion cuando es ordenado por las leyes estatales, federales o locales, mediante una ordenjudicial y en connecion con ciertas actividades o investigaciones el gobierno y de la aplicacion de la ley. Por ejemplo cuando nos presentan una orden judicial que nos solicitan su expedientes medicos, nosotros cumplirermos con lo ordenado. Podemos divulgar informacion acerca de su salud a agencies publicas autorizadas a recojer informacion medica con el objeto de controlar o prevenir enfermedades o lesiones bajo la dirección de las agencias publicas de salud. Tambien a oficiales de gobiernos extranjeros que estuvieron colaborando con entidades como El Centro de Enfermedades, La Administracion de Alimentos y Drogas y Agencia de Proteccion del Medio Ambiente para nombrar algunas. Tambien deberemos divulgar su informacion medica protegida a las autoridades sanitarias o a otros agencias autorizados por la ley a recibir informes en relacion del abuso o negligencia del nino.
Podemos divulgar su informacion medica protegida a cualquier persona representando a la Administracion de Alimentos y Drogas para reportar acontecimientos adversos, defectos o problemas de productos , desviaciones biologicas del producto, permitir devolucion reparaciones o reemplazos o para conducir vigilancia de la comercializacion de productos.
Podemos divulgar su información protegida de la salud en situaciones del abuso doméstico o del abuso de la anciano. Podemos divulgar la información protegida de su salud en conexión con ciertas actividades del descuido de la salud de y otras agencias que licencian.. Las actividades del descuido de la salud incluyen:
Auditoria, investigación, inspección, licencias, acciones disciplinarias, y las acciones civiles, criminales, o administrativas o cualquier otra actividad necesaria para el descuido..
- l sistema del cuidado médico,
- los programas de ventaja gubernamentales para los cuales la información de la salud es relevante en determinar elegibilidad del beneficiario,
- Entidades subjetas a los programas de regulacion gobernamental para los cuales la informacion de la salud es necesaria para determinar conformidad con los estandares del programa. conformidad con estándares del programa
- Entidades sujetas a las leyes civiles para cual la informacion medica es necesaria para determinar si estan ajustadas a los estatutos..
Podemos entregar informacion protegida para la salud a un examinador medico para identificar a un difunto o la causa de su muerte. Tambien podemos entregar información protegida de la salud a los centros de transplantes de organos o agencias que se ocuparan de conseguir organos con intencion de transplantarlos como asi tambien por transplante de ojos.
Podemos tambien entregar su información personal de salud protegida a una compania de remuneracion o a los programas de compensacion al trabajador.
La información sobre usted también será divulgada cuando se crea necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y la salud y seguridad de otras personas.
Podemos divulgar información protegida de su condicion medica y el tratamiento con el proposito de
Podemos divulgar su información medica protegida para procedimientos legales o administrativos en las que usted este implicados y bajo orden de una corte judicial administrativa. Tambien podemos divulgar su informacion protegida de salud en la aucencia de esta orden en respuesta a una peticion que este de acuerdo con la ley de Virginia ,cuando se hayan hechos los esfuerzos de notificarlo y permitirle conseguir una orden protectora. Si usted esta encarcelado, podemos divulgar informacion protegida de su salud a una institucion correccional o a las funcionarios que apliquen la ley..
Finalmente, podemos divulgar la información protegida de su salud para las actividades de la seguridad nacional y del servicio de inteligencia en la proteccion al presidente de los Estados Unidos y funcionarios del gobierno. Nuestros Socios. Frequentamente trabajaremos con companies exteriores que nos ayudan a operar nuestros negocios con exito. Podemos divulgar su informacion protegida medica para que puedan realizar las tareas para las cuales los hayamos empleado. Nuestros socios deberan garantizarnos que respetaran el secreto relacionado con la informacion de su salud Individuos implicados en su cuidado o pago de su cuidado. Podemos divulgar la informacion protegida de su salud a los individuos implicados en su cuidado o en el pago de su cuidado por ejemplo su esposo/esposa o las personas que lo acompanan a su cita, otros doctores o ayudantes que puedan proporcionarles servicios medicos. Aunque nosotros debemos poder hablar con sus otros medicos usted tiene el derecho de solicitar que no hablemos de su informacion medica con otros individuos, como por ejemplo su esposo/esposa o familia.
Recordatorios De la Cita. Podemos utilizar y divulgar informacion protegida sobre su salud para recordarle que usted tiene una cita o que debe hacer una. Podemos ponernos en contacto con usted por cualquier metodo que usted nos proporcione, sea su dirección, el trabajo o su numero de telefono. Usted tiene el derecho de solicitar que nosotros nos comuniquemos con usted en lugares determinados. Por ejemplo usted nos puede pedir que solo no comuniquemos a su casa o por correo
Entrega de historia medica por telefono. En el caso que su informacion protegida medica de salud sea requerida por telefono con el objeto de discutir la facturacion, examen o citas, pediremos que el consultante se identifique. No
Otras aplicaciones y acceso de la informacion personal. Nosotros estamos requeridos a obtener su autorizacion personal para entregar informacion de su salud protegida a otras personas las cuales mencionamos anteriormente. Si usted nos diera su autorizacion esta puede ser anulada por escrito solamente. Desde el momento que recibamos su anulacion no entregaremos mas informacion.
LAS DERECHAS INDIVIDUALES
- Usted tiene el derecho de poner restricciones en la forma en las cuales usamos su historia medica, excepto cuando sea requerido por la ley.
Consideraremos su peticion pero no estamos obligados aaceptarla . - Usted tiene la derecho de requerir que le comuniquemos su información medica protegida en lugares alternativos. Por ejemplo usted puede pedir que comuniquemos en su casa o por correo solamente.
- Excepto en ciertas circunstancias, usted tiene el derecho de examinar y de copiar su expediente médico como tambien su facturacion.. Si usted requiere copias de su expediente nosotros podemos cobrarle un honorario por las copias y el envio.
- Si usted cree que su expediente esta incorrecto o incompleto, tiene el derecho de pedir que corrijamos la información existente o que agreguemos la información que falta. En ciertas circunstancias, su petición puede ser negada.
- Usted puede pedir una lista de las veces que su información medica protegida ha sido divulgada por otras razones ademas del tratamiento, el pago de los servicios que le fueron proveidos y por otras razones que fueron autorizadas por usted. Si usted nos pide esta informacion mas de una vez cada doce meses nosotros podemos cobrarle un honorario.
- Usted tiene el derecho de pedir una copia de este aviso en la forma de papel. Usted puede pedirnos una copia en cualquier momento.
- Usted puede también obtener una copia de este aviso en cualquier momento o puede conseguirlo en nuestro web site, www.fairfaxradiology.com.
CAMBIOS DE ESTE AVISO.
Nos reservamos el derecho de hacer cambios a este aviso en cualquier momento. Nos reservamos el derecho de hacer los cambios efectivos a su información medica personal que tenemos sobre usted como asi tambien a cualquier informacion que recibimos en el futuro. En el caso que hubiese un cambio material en este aviso, el nuevo aviso sera fijado y usted tiene derecho a pedir una copia
QUEJAS/COMENTARIOS
Si usted tiene una queja referente a nuestra poliza de aislamiento, para obtener más información referente a este aviso de las prácticas de la aislamiento o para ejercitar cualquiera de sus derechos, pongase en contacto por favor en escrito a
Fairfax Radiological Consultants, P.C
Atención: Oficial De la Aislamiento
2722 Merrilee Drive, Suite 230
Fairfax, VA 22031-4400
Si usted tiene cualquier queja sin resolver en referente a nuestra poliza de aislamiento, usted puede comunicarse en escrito al siguiente dirrecion:
The Secretary of the Department of Health and Human Services
200 Independence Avenue, S.W.
Room 509F, HHH Building,
Washington, D.C. 20201
(E-mail: ocrmail@hhs.gov).
Esta política de aislamiento es eficaz April 14, 2003
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